Verwaltungsfachangestellte arbeiten in Kommunalverwaltungen, Landesbehörden, Bundesbehörden und anderen öffentlichen Einrichtungen. Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD-VKA oder TV-L mit klar definierten Entgeltgruppen und Erfahrungsstufen. Im Median verdienen Verwaltungsfachangestellte 3.000 EUR brutto pro Monat. Berufseinsteiger starten bei ca. 2.400 EUR, während erfahrene Kräfte 3.500 EUR und Sachgebietsleitungen bis zu 4.200 EUR erreichen können. Nachfolgend die Brutto-Netto-Berechnung nach BMF Programmablaufplan 2026.
Gehaltstabelle Verwaltungsfachangestellte/r 2026 — Brutto und Netto
Annahmen: Steuerklasse I, 30 Jahre, keine Kinder, keine Kirchensteuer, Zusatzbeitrag 2,69 %, NRW.
| Erfahrungsstufe | Brutto/Monat | Netto/Monat | Nettoquote |
|---|
Gehaltsdaten basierend auf TVöD-VKA Entgelttabelle 2026 und Branchenerhebungen. Individuelle Gehälter können abweichen.
Einflussfaktoren auf das Verwaltungsfachangestellten-Gehalt
TVöD-Entgeltgruppe und Erfahrungsstufe
Verwaltungsfachangestellte werden im TVöD-VKA typischerweise in E5 bis E9a eingruppiert. Innerhalb jeder Entgeltgruppe gibt es 6 Erfahrungsstufen mit automatischen Gehaltssteigerungen nach 1, 3, 6, 10 und 15 Jahren. Der Unterschied zwischen Stufe 1 und Stufe 6 beträgt oft über 800 EUR brutto.
Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt
Der Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt) ermöglicht eine höhere Eingruppierung in E9b bis E11. Die Weiterbildung dauert 2-3 Jahre berufsbegleitend und wird oft vom Arbeitgeber gefördert. Sie ist die wichtigste Aufstiegsfortbildung für Verwaltungsfachangestellte.
Behördenart: Kommune, Land oder Bund
Kommunale Verwaltungen zahlen nach TVöD-VKA, Landesbehörden nach TV-L und Bundesbehörden nach TVöD-Bund. Die Unterschiede sind gering, aber in einigen Bundesländern liegt der TV-L etwas unter dem TVöD-VKA. Sonderzahlungen und Leistungsprämien variieren je nach Arbeitgeber.
Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst
Neben dem Grundgehalt profitieren Verwaltungsfachangestellte von der VBL-Zusatzversorgung (Betriebsrente), Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), vermögenswirksamen Leistungen und 30 Tagen Urlaub. Die VBL-Rente ist ein erheblicher geldwerter Vorteil, der in der freien Wirtschaft selten geboten wird.
Häufige Fragen zum Verwaltungsfachangestellten-Gehalt
Wie viel verdient ein Verwaltungsfachangestellter 2026?
Verwaltungsfachangestellte verdienen im Median ca. 3.000 EUR brutto pro Monat. Berufseinsteiger starten bei ca. 2.400 EUR, erfahrene Kräfte erreichen 3.500 EUR und in Sachgebietsleitung sind bis zu 4.200 EUR brutto möglich.
Was bleibt netto vom Verwaltungsgehalt?
Bei 3.000 EUR brutto bleiben in Steuerklasse I ca. — netto (2026, ohne Kirchensteuer). Eine erfahrene Kraft mit 3.500 EUR brutto kommt auf ca. — netto.
In welcher TVöD-Gruppe sind VFA eingruppiert?
Verwaltungsfachangestellte sind im TVöD-VKA typischerweise in E5 bis E9a eingruppiert. Mit Verwaltungsfachwirt-Weiterbildung (Angestelltenlehrgang II) ist eine Eingruppierung in E9b bis E11 möglich.