Personalreferenten (HR-Referenten) sind Generalisten im Personalwesen und verantworten Recruiting, Personalbetreuung, Arbeitsrecht und Personalentwicklung. Der Einstieg erfolgt häufig über ein BWL- oder Psychologie-Studium, teilweise auch über eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung. Im Median verdienen Personalreferenten 4.000 EUR brutto pro Monat. Berufseinsteiger starten bei ca. 3.200 EUR, Senior-Referenten erreichen 4.800 EUR und als HR-Leiter sind bis zu 5.800 EUR möglich. Nachfolgend die Brutto-Netto-Berechnung nach BMF Programmablaufplan 2026.
Gehaltstabelle Personalreferent 2026 — Brutto und Netto
Annahmen: Steuerklasse I, 30 Jahre, keine Kinder, keine Kirchensteuer, Zusatzbeitrag 2,69 %, NRW.
| Erfahrungsstufe | Brutto/Monat | Netto/Monat | Nettoquote |
|---|
Gehaltsdaten basierend auf Stepstone Gehaltsreport, Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit und DGFP-Vergütungsstudie. Individuelle Gehälter können abweichen.
Einflussfaktoren auf das Personalreferenten-Gehalt
Unternehmensgröße und Branche
In großen Konzernen (1.000+ Mitarbeiter) liegen die HR-Gehälter deutlich über dem Niveau kleiner und mittelständischer Unternehmen. Branchen wie Automotive, Pharma, Chemie und Finanzdienstleistungen zahlen überdurchschnittlich. In Start-ups und NGOs sind die Gehälter geringer, dafür bieten sie oft flachere Hierarchien und breitere Aufgabenfelder.
HR-Spezialisierung
Generalisten verdienen solide, aber Spezialisten in Compensation & Benefits, Arbeitsrecht, HR-Controlling oder Talent Acquisition erzielen oft höhere Gehälter. HR Business Partner mit strategischer Verantwortung liegen ebenfalls über dem Median. Die Kombination aus Fachwissen und Geschäftsverständnis ist besonders gefragt.
Qualifikation und Zertifizierungen
Ein Masterabschluss in Personalmanagement, Arbeitsrecht oder Organisationspsychologie verbessert die Gehaltsaussichten. Zertifizierungen wie SHRM, CIPD oder spezifische Weiterbildungen in Arbeitsrecht, Lohnabrechnung und Change Management steigern den Marktwert. Berufserfahrung in der Personalberatung wird ebenfalls gut honoriert.
Region und Arbeitsmarktlage
HR-Fachkräfte in Frankfurt, München und Hamburg verdienen am meisten. Der Fachkräftemangel treibt auch die Gehälter im Personalwesen nach oben — gute HR-Referenten sind gefragt, um Talente zu gewinnen und zu binden. Remote-Positionen im HR-Bereich nehmen zu und bieten standortunabhängige Gehaltsmöglichkeiten.
Häufige Fragen zum Personalreferenten-Gehalt
Wie viel verdient ein Personalreferent in Deutschland 2026?
Personalreferenten verdienen im Median ca. 4.000 EUR brutto pro Monat. Berufseinsteiger starten bei ca. 3.200 EUR, Senior-Referenten erreichen 4.800 EUR und als HR-Leiter sind bis zu 5.800 EUR brutto möglich.
Was bleibt einem Personalreferenten netto?
Bei 4.000 EUR brutto bleiben in Steuerklasse I ca. — netto (2026, ohne Kirchensteuer). Ein Senior HR-Referent mit 4.800 EUR brutto kommt auf ca. — netto.
Welche HR-Spezialisierungen zahlen am besten?
Die höchsten Gehälter im HR erzielen Personalleiter, Compensation & Benefits Manager und HR Business Partner in großen Konzernen. Auch Spezialisierungen in Arbeitsrecht, Personalentwicklung und HR-Controlling sind überdurchschnittlich vergütet.