Kaufmännische Berufe gehören zu den häufigsten Ausbildungsberufen in Deutschland. Ob Bürokaufmann, Industriekauffrau oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel — die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig. Das Gehalt hängt stark von der Branche, der Unternehmensgröße und der Region ab. Im Median liegt das Bruttogehalt bei 3.100 EUR pro Monat. Die Spanne reicht von ca. 2.600 EUR (Einstieg) bis etwa 4.200 EUR (Teamleiter). Nachfolgend die Brutto-Netto-Berechnung nach BMF Programmablaufplan 2026.
Gehaltstabelle Kaufmann 2026 — Brutto und Netto
Annahmen: Steuerklasse I, 30 Jahre, keine Kinder, keine Kirchensteuer, Zusatzbeitrag 2,69 %, NRW.
| Erfahrungsstufe | Brutto/Monat | Netto/Monat | Nettoquote |
|---|
Gehaltsdaten basierend auf Stepstone Gehaltsreport, Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit und IHK Ausbildungsstatistiken. Individuelle Gehälter können abweichen.
Einflussfaktoren auf das Kaufmann-Gehalt
Branche und Arbeitgeber
Die Branche ist der wichtigste Gehaltstreiber. Kaufleute in der Chemie- und Pharmaindustrie, im Bankwesen und in der Versicherungsbranche verdienen deutlich überdurchschnittlich. Im Einzelhandel und im Handwerk liegen die Gehälter unter dem Median. Große Konzerne zahlen in der Regel mehr als kleine Betriebe.
Weiterbildung und Aufstieg
Weiterbildungen zum Fachwirt (IHK), Betriebswirt oder Bilanzbuchhalter ermöglichen deutliche Gehaltssprünge. Ein berufsbegleitendes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik) öffnet den Zugang zu Führungspositionen. SAP-Kenntnisse und Fremdsprachen werden in vielen Unternehmen mit höherem Gehalt honoriert.
Ausbildungsrichtung
Industriekaufleute verdienen im Schnitt mehr als Bürokaufleute, da sie in der Regel in größeren, tarifgebundenen Unternehmen arbeiten. Kaufleute für Spedition und Logistik sowie Groß- und Außenhandelskaufleute liegen im Mittelfeld. IT-Systemkaufleute profitieren von der hohen Nachfrage in der Digitalisierung.
Region und Tarifvertrag
Tarifgebundene Unternehmen zahlen in der Regel mehr als nicht-tarifgebundene. In Süddeutschland (Bayern, Baden-Württemberg) liegen die Gehälter 10-20 % über dem Bundesdurchschnitt. Großstädte zahlen mehr, haben aber auch höhere Lebenshaltungskosten. Ostdeutsche Bundesländer liegen noch unter dem westdeutschen Niveau.
Häufige Fragen zum Kaufmann-Gehalt
Wie viel verdient ein Kaufmann in Deutschland 2026?
Kaufleute für Büro oder Industrie verdienen im Median ca. 3.100 EUR brutto pro Monat. Berufseinsteiger starten bei ca. 2.600 EUR, erfahrene Kaufleute erreichen 3.600 EUR und Teamleiter können bis zu 4.200 EUR brutto verdienen.
Was bleibt einem Kaufmann netto?
Bei 3.100 EUR brutto bleiben in Steuerklasse I ca. — netto (2026, ohne Kirchensteuer). Ein erfahrener Kaufmann mit 3.600 EUR brutto kommt auf ca. — netto.
Welche kaufmännische Ausbildung zahlt am besten?
Industriekaufleute verdienen tendenziell mehr als Bürokaufleute. Besonders gut bezahlt sind Kaufleute in der Chemie-/Pharmaindustrie, im Bankwesen und in der Versicherungsbranche. Weiterbildungen zum Fachwirt oder Betriebswirt steigern das Gehalt deutlich.